5. Briefvorlage und Musterschriftstücke

Kapitelindex: Dateiname: 5_briefvorlage_und_musterschriftstuecke.md Ablage im Ordner: Corporate Design/5_Briefvorlage_und_Musterschriftstücke/

Zielsetzung

Eine verbindliche Briefvorlage nach DIN 5008 sowie geprüfte Musterschriftstücke sorgen für eine professionelle, konsistente und rechtssichere Korrespondenz im Architekturbüro Jan Taplick. Die Vorlage unterstützt die schnelle Erstellung und Archivierung von Briefen, Angeboten, Verträgen und Stellungnahmen.

Briefvorlage nach DIN 5008 – Aufbau und Layout

• Briefkopf:
  • Büro-Logo/Absender oben links oder mittig
  • Adresse, Telefon, E-Mail, Website darunter
  • Rechts: Datum, Aktenzeichen, ggf. Betreff
• Empfängerfeld:
  • 8,5 cm vom oberen Seitenrand (Fensterbrief-Position)
  • Name, Firma, Straße, PLZ Ort
• Bezugszeichenzeile:
  • Ihr Zeichen, unser Zeichen, Durchwahl, E-Mail, Datum
• Betreffzeile:
  • Fett, einzeilig, immer zwei Zeilen Abstand zum Text
• Fließtext:
  • 1,5 Zeilen Abstand zur Anrede, Absätze durch Leerzeile getrennt
  • Blocksatz oder linksbündig, keine Silbentrennung nötig
• Grußformel, Unterschrift:
  • Immer drei Leerzeilen Abstand zwischen Grußformel und Name für händische Unterschrift
  • Name, Funktion, ggf. digitale Signatur
• Anlagenvermerk:
  • Zwei Leerzeilen Abstand zur Unterschrift
  • Aufzählung als Liste, z. B. "Anlage: Lageplan, Kostenaufstellung"

Musterschriftstücke

Im Ordner befinden sich geprüfte Muster für:

• Angebotsschreiben (Honorarangebote, Nachtragsangebote)
• Auftragsbestätigungen
• Kündigungen und Widerruf
• Vollmachten
• Stellungnahmen (Bauamt, Auftraggeber, Nachunternehmer)
• Bedenkenanmeldungen
• Zahlungsaufforderungen und Mahnungen
• Protokolle (Bau- und Planungsbesprechungen)

Alle Muster folgen der DIN 5008-Formatierung und verwenden die in Kapitel 4 festgelegte Schrift und Absatzformate.

Beispiel für ein DIN-5008-konformes Brieflayout

Jan Taplick Architektur        Essen, 04.06.2025
Schellstraße 49
45134 Essen
Telefon: 0201 85890924
E-Mail: email@taplick-architektur.de
Webseite: https://taplick-architektur.de

Herrn
Max Mustermann
Musterstraße 1
45130 Essen

Betreff: Auftrag – Leistungsphase 5

Sehr geehrter Herr Mustermann,

vielen Dank für Ihren Auftrag ...

Mit freundlichen Grüßen

Jan Taplick

Anlage: Lageplan, Kostenaufstellung

Hinweise zur Anwendung und Anpassung

• Die Briefvorlage ist als editierbares Word- und LibreOffice-Dokument im Ordner hinterlegt
• Digitale Unterschriften (z. B. PDF mit Zertifikat) sind möglich und empfohlen
• Alle Anpassungen an der Vorlage sind zu dokumentieren und im Änderungslog (Kapitel 14) zu erfassen

Letzte Aktualisierung: 2025-06-04 (erstellt von ChatGPT auf Basis der Büro-CD-Dokumentation von Jan Taplick)